本职位已获得加拿大劳动力市场影响评估（LMIA）支持，我们致力于为合适的候选人提供协助，帮助其满足移民加拿大的资格要求。

主要职责：

监督与协调：

协调、分配并审核行政文员的工作，包括文字处理、记录保存、数据输入、电话操作、交换机管理以及桌面排版等任务。

制定工作计划和程序，确保任务高效完成。

与其他工作部门或单位协调活动，促进沟通与合作。

问题解决与报告：

及时有效地解决与工作相关的问题，确保和谐的工作环境。

准备并提交进度报告及管理层要求的其他报告。

培训与发展：

为员工提供岗位职责、安全程序及公司政策的培训，以提高他们的技能和知识。

通过指导和支持文员团队，营造持续改进的文化。

资源管理：

申请必要的物资和材料，确保日常运营所需资源充足。

监督库存管理并控制物资相关费用。

设备维护：

确保办公设备和机器的正常运转，及时解决任何问题或故障。

在必要时安排维修工作，以尽量减少停机时间。

实际参与（如需）：

在工作量高峰期或为保持对任务的熟悉度，可能需要执行与被监督员工相同的职责。

职位要求：

高中或同等学历；额外教育或相关认证将是加分项。

熟练掌握办公软件和设备，包括文字处理、数据输入以及电信系统。

具备较强的组织和问题解决能力。

出色的沟通和人际交往能力。

了解安全程序和公司政策。

能够协作工作并适应不断变化的优先事项。

如果您符合条件并对这份职位感兴趣，请立即加入我们！